Как спланировать и создать презентацию PowerPoint с помощью ChatGPT и MidJourney

Давайте воспользуемся ИИ, чтобы сделать утомительную задачу интересной.

Ключевые выводы

Несмотря на все наши современные технологии, создание слайд-шоу по-прежнему остается рутинной задачей, даже если вы действительно увлечены темой, которую представляете. Добавив ChatGPT и MidJourney в свой рабочий процесс, вы сможете самостоятельно создавать удивительно креативные презентации.

Предложение ChatGPT создать структуру презентации, примечания к слайду и текст слайда

Не будет преувеличением сказать, что ChatGPT от OpenAI нарушил процесс создания контента. Хотя большая часть внимания уделяется причудливым и сложным вариантам использования, скромная презентация PowerPoint тоже может принести пользу. Вот общий набор шагов, вы можете изменить их в зависимости от вашей конкретной презентации.

Шаг 1: Подготовьте сцену

Начните с предоставления ChatGPT четкого и краткого описания. Сюда входит тема презентации, целевая аудитория и ключевые сообщения, которые вы хотите донести.

Обязательно будьте конкретны, поскольку это помогает ИИ генерировать более целенаправленный контент. Пока не отправляйте запрос, а если вы это сделали случайно, просто нажмите кнопку «Остановить генерацию», чтобы остановить процесс.

Шаг 2. Запросите план

Подготовив почву, попросите ChatGPT создать план вашей презентации. Например, вы можете сказать: «Пожалуйста, создайте схему презентации PowerPoint на основе предоставленного мной брифинга» в конце вашего приглашения или в качестве следующего приглашения.

ChatGPT может запомнить то, что было сказано в ветке чата, поэтому вы можете вернуться к своему заданию, не повторяя ту же информацию.

Шаг 3. Просмотрите и уточните схему

После получения первоначального плана проверьте его на предмет последовательности и актуальности. Если какой-либо пункт кажется неверным, попросите ChatGPT отредактировать его или предоставить дополнительную информацию. ChatGPT лучше всего работает при обмене данными между вами и программным обеспечением. Относитесь к нему как к еще одному члену вашей команды!

Шаг 4. Попросите примечания к слайдам

Когда вы будете удовлетворены структурой, попросите ChatGPT создать примечания к слайдам для каждого пункта. Вы можете сделать это, сказав: «Пожалуйста, предоставьте подробные примечания по каждому пункту схемы».

Опять же, вы можете попросить ChatGPT изменить или исправить заметки или, если хотите, отредактировать их старомодным способом.

Теперь, когда у вас есть примечания для каждого слайда, следующим шагом будет попросить ChatGPT создать подходящий текст для каждого слайда. Здесь я просто использовал подсказку «Пожалуйста, предоставьте подходящий текст, который я могу разместить на каждом слайде».

Поскольку ChatGPT обычно знает форматы различных носителей и стилей, вы получите текст, который поместится на ваших слайдах и передаст при этом самую важную информацию.

Создание иллюстраций для PowerPoint с помощью MidJourney

После создания структуры презентации и примечаний к слайдам пришло время оживить PowerPoint с помощью визуально привлекательных иллюстраций. MidJourney — превосходный инструмент, который поможет вам в этом, если вы ищете что-то художественное, что можно было бы добавить в свою презентацию. Однако круговая диаграмма или гистограмма вам не помогут, но вы можете создать довольно впечатляющие изображения, отражающие определенную атмосферу или тему.

Если вы еще не знакомы с основами MidJourney, вам придется обратиться к нашему руководству для начинающих MidJourney, чтобы ознакомиться с общим процессом.

Нашу небольшую демонстрацию мы начнем с базовой подсказки, в данном случае «компьютерный техник, работающий над компьютерным корпоративным мультфильмом».

Как видите, MidJourney предоставляет нам четыре изображения, которые являются кандидатами на нашу презентацию. Вы можете нажать соответствующую кнопку «U», чтобы увеличить масштаб любого отдельного изображения в сетке. U1 и U2 представляют верхний ряд изображений, а U3 и U4 — два нижних.

Вам не нужно знать никаких дополнительных команд и методов MidJourney, чтобы создать аккуратные изображения для вашей презентации, за исключением пользовательских соотношений сторон.

Просто добавьте «--ar W:H» в конце приглашения, заменив «W» на ширину, а «H» на высоту.

Например, мне нравится создавать слайды, в которых текст и графика разделены 50/50. Поскольку слайды имеют соотношение сторон 16:9, это означает, что вы можете использовать «--ar 8:9», чтобы получить что-то, занимающее ровно половину слайда.

На момент написания этой статьи MidJourney. не предлагает высокий уровень контроля над получаемыми изображениями, но если вы внимательно относитесь к своим изображениям, попробуйте использовать те же модификаторы в своем приглашении. Например, в предыдущем предложении мы использовали «корпоративный мультфильм», и при повторном использовании с другим предметом вы обычно получаете изображения, которые выглядят тематически последовательными. Помните, что вы можете продолжать прокручивать подсказку, если сначала не получили то, что хотите, и вы можете использовать кнопки «V», чтобы создавать варианты изображения, которое было близко, но не совсем там.

Собираем все вместе

Теперь, когда у вас есть текст и изображения для каждого слайда, пришло время объединить их в один слайд. Теперь вы можете применить свои существующие знания о Powerpoint (или программном обеспечении для презентаций по вашему выбору), чтобы улучшить внешний вид вашей презентации.

Секреты и уловки

Вооружившись этими базовыми знаниями, вы можете использовать эти инструменты искусственного интеллекта, чтобы значительно улучшить свою презентацию, но есть несколько дополнительных советов и приемов, которые вы можете иметь в виду для достижения еще лучших результатов:

• Используйте подробные подсказки. Это особенно актуально для ChatGPT, но также важно и для MidJourney. Чем больше вы вложите в подсказку, тем больше вероятность, что вы получите то, что хотите.
• Общайтесь. Для ChatGPT помимо подробного запроса вам необходимо провести двусторонний разговор, чтобы уточнить и улучшить схему презентации и примечания.
• Рассмотрим возможность создания подсказок MJ. Для MidJourney существует несколько онлайн-создателей подсказок, созданных сторонними организациями, которые предоставляют вам легкий доступ к таким вещам, как установка соотношения сторон или определение определенного стиля или цветовой палитры. Хорошим примером является инструмент MJ Prompt Tool от Noonshot, хотя он уже давно не обновляется. Поиск «MidJourney Prompt Generator» с использованием выбранной вами системы даст вам список множества похожих инструментов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы, поэтому попробуйте парочку.
• Используйте цветные слова в MidJourney. Добавьте цвета, которые вы хотите использовать в подсказках к изображению, а затем используйте те же цветовые слова для всех своих иллюстраций, чтобы получить единую цветовую палитру для всех изображений.

Кроличья нора быстрого проектирования может оказаться настолько глубокой, насколько вы захотите, но этих основных советов и приемов должно быть более чем достаточно, чтобы преобразить вашу игру PowerPoint.

ИИ в вашем офисе?

Я буду первым, кто признает, что использование ChatGPT и MidJourney таким образом кажется чем-то вроде ляпа. Однако инструменты генеративного искусственного интеллекта уже интегрируются в программное обеспечение для повышения производительности. Например, в Canva встроен генератор изображений с искусственным интеллектом, а Grammarly теперь также включает в себя создание искусственного интеллекта. В самом Microsoft 365 есть CoPilot, поэтому стоит посмотреть, что эти инструменты могут сделать для вас при создании документов. Так или иначе, рядом есть ИИ-помощник, который поможет вам сделать все быстрее.